JLPT（日本語能力試験）の成績証明書を企業に提出する際は、適切な手続きを踏むことが重要です。特に日本の企業では、正式な書類の提出方法に厳格なルールがあるため、事前に確認し、間違いなく準備する必要があります。本記事では、JLPTの成績証明書を提出する具体的な方法や注意点について詳しく解説します。
JLPT成績証明書の種類と発行方法
JLPTの成績を証明する書類には、以下の2種類があります。
- 成績通知書（スコアレポート）
- 試験の合否にかかわらず、受験者全員に送付される。
- 合否の結果とスコア（言語知識・読解・聴解の各セクションの得点）が記載されている。
- 企業によっては、この成績通知書のコピーで十分な場合もある。
- 認定書（合格証明書）
- 合格者のみに発行される公式な証明書。
- 合格レベル（N1～N5）と受験者の氏名、試験日が記載されている。
- 日本の企業では、この認定書の提出を求められることが多い。
成績通知書や認定書を紛失した場合は、「成績証明書」を公式サイトから再発行することも可能です。
提出する前に確認すべきポイント
企業へ提出する前に、以下の点を必ず確認しましょう。
- 企業が求める書類の種類を確認する
- 成績通知書のコピーでよいのか、それとも合格証明書の原本が必要なのかをチェック。
- 一部の企業では、成績証明書を公式機関から直接取り寄せることを要求する場合もある。
- 原本またはコピーの提出方法を確認する
- 一般的には、PDFまたはコピーをメールまたは郵送で提出することが多い。
- 企業によっては、公証（公的な証明付き）された書類を求める場合もある。
- 提出期限を守る
- JLPTの結果は試験後約2か月で発表されるため、証明書の発行・受領に時間がかかる可能性がある。
- 企業の締め切りを事前に確認し、余裕を持って準備する。
提出方法：メール・郵送・持参
1. メールで提出する場合
企業がPDF形式での提出を許可している場合、以下の手順で準備します。
- PDF形式でスキャン（スマートフォンのスキャンアプリを利用すると便利）
- ファイル名を適切に設定（例：「JLPTN1Certificate_YourName.pdf」）
- メール本文に簡単な説明を添える（例：「日本語能力試験N1の証明書を添付いたします。」）
2. 郵送で提出する場合
企業が原本またはコピーの郵送を求める場合、以下の手順で対応します。
- A4サイズのクリアファイルに入れて折れないように保護する
- 簡易書留や速達で送付し、追跡番号を確認する
- 必要に応じて証明書のコピーを取って手元に保管する
3. 直接持参する場合
企業の面接や入社手続き時に直接提出する場合は、以下を意識しましょう。
- クリアファイルに入れて清潔な状態で持参
- 企業の担当者に「成績証明書を持参しました」と伝える
- 必要ならその場でコピーを取ってもらい、原本は返却してもらう
JLPT成績証明書の翻訳が必要なケース
海外の企業や外資系企業では、日本語の成績証明書だけでは不十分な場合があります。その場合、英語またはその国の言語に翻訳した証明書を提出する必要があります。
翻訳証明書の準備方法
- JLPT公式サイトで英語版の証明書を取得できるか確認
- プロの翻訳会社に依頼する（認証翻訳が必要な場合）
- 自己翻訳し、企業に事前に確認を取る（企業によっては受け付けてくれることもある）
提出後のフォローアップ
提出後は、企業からの連絡を待つだけでなく、以下のようにフォローアップを行うと安心です。
- 企業の採用担当者に提出書類が届いたか確認する
- メールで「JLPT証明書を提出しましたので、ご確認お願いいたします」と連絡する
- 追加書類の提出が必要かどうかを確認する
これにより、書類の紛失や確認漏れを防ぐことができます。
まとめ：JLPT成績証明書提出のポイント
JLPTの成績証明書を企業に提出する際は、以下のポイントを押さえておきましょう。
✅ 企業が求める書類（成績通知書・合格証明書）を事前に確認
✅ 提出方法（メール・郵送・持参）を企業に確認
✅ 期限に遅れないように余裕を持って準備
✅ 英語翻訳が必要な場合は、公式証明書または翻訳証明書を準備
✅ 提出後のフォローアップを忘れずに行う
これらを守ることで、JLPTの成績証明書をスムーズに企業に提出でき、評価にもつながります。確実に準備し、キャリアアップにつなげましょう！
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